Шукати роботу хоча б раз у житті доводиться кожній людині, а у сучасному світі робити це доводиться навіть неодноразово. Знайти хорошу роботу непросто, оскільки роботодавці вимогливі та вибіркові, а конкуренти не сплять. У таких обставинах необхідно використовувати всі можливі інструменти, які можуть схилити наймача до вашої кандидатури. Одним із таких інструментів і є рекомендаційний лист.
Що таке рекомендаційний лист і чим він може допомогти при працевлаштуванні
Рекомендаційні листи прийшли в Росію з Європи, де були ще кілька століть тому. У той час рекомендаційний лист фактично використовувався як резюме, і без цього документа не було жодної можливості влаштуватися на більш менш пристойну роботу не тільки на службу в державному або комерційному підприємстві, але навіть покоївка або кухар потребували рекомендацій, щоб працювати в хорошому будинку та з пристойною зарплатою. В радянські часи традиція надавати рекомендації при влаштуванні на роботу змінилася. На місце рекомендаціям прийшли характеристики, які, в принципі, вважатимуться ідентичними рекомендаційним листам за призначенням. Останні десятиліття у Росії традиція надавати рекомендації при працевлаштуванні відроджується. Наявність рекомендацій (усних чи письмових) дозволяє кандидату підтвердити перед потенційним наймачем, що, по-перше, його резюме правдиве і, по-друге, минуле робоче місце було покинуто не через конфлікт чи недобросовісне виконання обов'язків.
- у банк під час оформлення кредиту чи іпотеки;
- до вищого навчального закладу для розгляду можливості надання гранту на навчання;
- до державних установ для оформлення допомоги.
Рекомендації можна запросити усні чи письмові. Усні рекомендації рекрутер може отримати від зазначеного здобувачем людини за допомогою телефонної розмови або особистої зустрічі. Своєчасною підготовкою письмових рекомендацій найчастіше має спантеличитися сам претендент. Найчастіше сам здобувач і складає цей лист, а керівник лише читає вже оформлений документ, а потім підписом підтверджує, що з усім викладеним згоден.
Мій досвід показує, що у деяких компаніях написання рекомендаційних листів доручають навіть pr-фахівцям. У цьому випадку працівник не повинен пускати все на самоті і сподіватися, що добрий піарник напише «як потрібно». Краще проявити ініціативу та підготувати хоча б шаблон тексту про себе самостійно, навіть якщо письменницьким даром ви обділені. Піарник виправить пунктуаційні та граматичні помилки у листі, суть якого передаватиме те, що потрібно саме вам.
Як такі формальні вимоги до оформлення рекомендаційних листів відсутні, проте існує набір базових принципів, дотримання яких полегшить створення і подальше його використання. Рекомендаційний лист зазвичай слід оформляти на фірмовому бланку підприємства. У вільному діловому стилі розповідається про співробітника і про його якості, які хочеться виділити особливо. У висновку листа ставиться підпис особи, її складової, її прізвище та ініціали. Необхідно також вказати посаду укладача та контактну інформацію (телефон та адресу електронної поштової скриньки). У листі також важливо обов'язково вказати дату складання.Листи десятирічної давності навряд чи зможуть служити переконливим аргументом під час працевлаштування. Печатка компанії може не ставитися на такому листі, якщо друкування в принципі не існує.
Починати листа необхідно з назви, а саме словами «Рекомендаційний лист». Далі у тексті можна відобразити, наприклад, такі моменти:
- підтвердити той факт, що подавець листа справді працював у зазначеній компанії в такий час періоду разом з людиною, яка тепер складає рекомендацію;
- описати посадові обов'язки співробітника, характер роботи, яку він виконував, та його успіхи у цій справі;
- охарактеризувати професійні якості працівника, наявність досягнень, просування по службі, подяк;
- позначити причини догляду;
- сформулювати свої рекомендації та висловити свою думку про людину, її таланти, вміння та перспективи подальшого професійного розвитку.
Лист оформляється у вільній формі
Як скласти рекомендаційний лист англійською і коли він може знадобитися
При складанні рекомендаційного листа англійською необхідно дотримуватися правил ділового англомовного листування. Якщо рекомендаційний лист складається у паперовому вигляді, у шапці документа необхідно вказати контактну інформацію укладача, а також дату складання. Сам документ може бути надрукований на принтері, але підпис внизу сторінки обов'язково потрібно поставити від руки.
Якщо документ буде надіслано електронним листом, шапку можна не оформляти, але в темі листа обов'язково вказати П. І. О. кандидата, позицію, на яку він претендує, а також мету вашого листа. Контактні дані можна вказати наприкінці самого листа після підпису.
В іншому вимоги до змісту англомовного рекомендаційного листа ідентичні вимогам до листа, що складається російською мовою. Ідеальний обсяг рекомендаційного листа не перевищує одну сторінку.
Мені доводилося готувати рекомендаційні листи англійською мовою для вступу до закордонного вишу. Щоб написати свій лист, я попередньо переглянула кілька прикладів листів з інтернету, а потім склала свій варіант. Якщо ваш рівень володіння англійською мовою далекий від досконалості, краще зверніться за допомогою до обізнаних друзів та колег. У майбутньому при навчанні огріхи в розмовній промові вам вибачать як іноземцю, а ось помилки в тексті рекомендаційного листа зіграють зовсім не на вашу користь.
Як правило, завіряти та підписувати рекомендаційний лист повинен керівник, від імені якого складається документ. Це може бути начальник відділу чи філії або сам генеральний директор. Студенти для своїх рекомендаційних листів можуть отримати підпис від декана факультету або завідувача кафедри.
Строго кажучи, конкретних вимог та правил для складання рекомендаційних листів не існує, тому складно помилитися, становлячи такий лист. Тим не менш, якщо враховувати, що метою листа є допомога колишньому співробітнику у працевлаштуванні, дотримуючись певних канонів при складанні документа, можна цю мету або віддалити, або наблизити. Так, навряд чи допоможе отримати пропозицію про роботу лист, заснований тільки на особистих враженнях про співробітника, але не зачіпає професійних якостей та взаємин людини з колективом. Не може бути прийнято до уваги рекрутер і лист, складений людиною, який не мав досвіду безпосередньої взаємодії з претендентом. Так, менеджер з кадрів не може скласти адекватну характеристику фахівця з реклами. Щоб документ вплинув на рішення рекрутера, він має бути складений безпосереднім керівником працівника. Рекомендації у розмитих шаблонних формулюваннях також мало чим допоможуть менеджеру з персоналу майбутнього роботодавця після прийняття рішення про прийом на роботу. Гарний лист має бути коротким та ємним.
Наявність рекомендацій від колишніх роботодавців ще не є гарантією успішного працевлаштування, однак у сучасних умовах при пошуку роботи мрії можна не гребувати жодними допоміжними інструментами. Цілком можливо, що грамотно складені рекомендації стануть вирішальною краплею, яка при прийнятті заключного рішення про прийом на роботу схиляє чашу терезів на вашу користь.
Андрій Петрович, працював у нашій компанії на посаді виконавчого директора протягом 2004-2014 років. До обов'язків Андрія Петровича входило:
Здійснення програми із забезпечення виконання та досягнення показників бізнес-плану, зростання та прибутковості;
Оперативне управління виробничо-господарською, соціальною та іншою діяльністю підприємства;
Управління адміністративно-господарською діяльністю підприємства;
Управління виробництвом; планування виробничого процесу;
Управління складуванням та закупівлями шляхом контролю та координації діяльності підпорядкованих структур відповідно до затверджених цілей та стратегій;
Робота з корпоративними клієнтами, представлення компанії в інших організаціях та державних установах.
За час роботи в нашій компанії Андрій Петрович перевів практично на 100% безготівковий розрахунок взаєморозрахунки з постачальниками сировини та матеріалів, та 85%-взаєморозрахунки з покупцями, за рахунок впровадження місячної системи планування виробництва з розбивкою плану закупівлі сировини та матеріалів, жорсткого контролю залишок сировини та матеріалів шляхом комп'ютеризації складу сировини та матеріалів безпосередньо на виробництві, скоротив витрати на 3-5 %.
Андрій Петрович має гарні організаційні та адміністративні навички, що дозволило йому керувати колективом у 300 осіб.
Причиною звільнення Андрія Петровича став його переїзд за сімейними обставинами до іншого міста.
Наша компанія вдячна Андрію Петровичу за успішну співпрацю.
Президент ВАТ «АРТ МЕБЛІ»
С.К. Пшеничний (друк та підпис)
Лист #1:
Справжнім підтверджується, що Іванов Іван Івановичз 12.04.2010 р. за 11.07.2013 р.
працював в ТОВ «Делопис.ру»на посаді начальника.
До його компетенції входило повне супроводження міжнародних аспектів діяльності компанії. Вважаємо за необхідне відзначити професіоналізм та належний рівень відповідальності названого спеціаліста, виявлені в ході реалізації проектів, проведених за його участю.
Петро Петров
Лист #2:
В період 15.04.2013 р. за 11.07.2013 р. ми з Івановим Іваном Івановичним здійснювали спільне керівництво проектом для компанії «Делопис.ру». Проект був складним – велика ротація кадрів на той момент у компанії, амбітні цілі, поставлені керівництвом компанії. Іванов Іванвиявив максимальну гнучкість у роботі з людьми, концентрованість на цілі, професіоналізм для того, щоб виконати поставлені завдання. Хочу відзначити особисті та професійні якості Івана Івановича: відповідальності, відданість справі, системне мислення, уміння структурувати інформацію, організовувати процеси, високу кваліфікацію в галузі інформаційних технологій та предметної галузі проекту.
Петро Петров
Лист #3:
В період 18.01.2013 р. за 04.06.2013 м. я курирувала проект для компанії «Делопис.ру». Анастасія Волочковабула керівником проекту із боку виконавця.
Анастасія Волочковамає чудову ділову репутацію, відповідальність та надійність у ділових взаєминах, дуже високий рівень професіоналізму та високу кваліфікацію в галузі інформаційних технологій та предметної галузі проекту.
Петро Петров
Лист #4:
Іванов Іванз 12.04.2010 р. за 11.07.2013 р. в ТОВ «Делопис.ру»був на посаді виконавчого директора компанії. У посадові обов'язки Іванова Іванавходило: вирішення питань щодо відкриття та ведення проектів у містах РФ, пошук майданчиків під будівництво, укладання договорів з підрядними організаціями, розробка та ведення контролю за функціональною роботою об'єктів.
За час роботи Іванова Івана Івановичанарікань на його адресу не було. Він виявив себе як знаючий та ініціативний керівник, здатний брати на себе прийняття складних та відповідальних рішень. Успішно вирішував конфліктні ситуації, що у процесі роботи підприємства з клієнтами. Хороший психолог, комунікабельний. Може успішно керувати великим підрозділом.
Компетентність, самостійність, творчий потенціал Іванова Іванадозволяють беззастережно рекомендувати даного співробітника на посаду керівника середньої та вищої ланки у будь-якій компанії.
Петро Петров
Лист #5:
В період 12.06.2010 р. за 11.04.2013 р. Волочкова Анастасія Юріївнапрацювала в компанії «Делопис.ру». Анастасія Волочковамає бездоганну ділову репутацію, надійність у ділових взаєминах, чудові особисті якості, які спрямовані на спільну роботу в команді, у проектах, інтерес до справи, знаходження найкращих шляхів для її реалізації.
на магістранта другого року навчання гр. ХТМ-12
за напрямом: «Хімічна технологія»
Тюменського державного нафтогазового університету
Байду Олександра Олександровича
Байда Олександр Олександрович, 1985 року народження, закінчив з відзнакою у 2007р.
Тюменський державний нафтогазовий університет (ТюмДНГУ) за спеціальністю «Машини та апарати хімічних виробництв».
Працює в ТюмДНГУ з 2005р. та зі студентства бере активну участь у навчальному, науковому, творчому та громадському житті кафедри, інституту та університету. З 2007 до 2010р.р. навчався у очній аспірантурі ТюмДНГУ за спеціальністю 02.00.13 – «Нафтохімія». З вересня 2010р. після закінчення аспірантури працював помічником кафедри технології нафтохімічного синтезу (ТНГС). З січня 2011р. є асистентом кафедри переробки нафти та газу (ПНГ) ТюмДНГУ.
Читає курси: «Сучасний стан паливно-енергетичного комплексу», «Процеси та апарати хімічної технології», «Хімічні реагенти та технології для нафтової та газової промисловості» для студентів очної та заочної форм навчання напрямів «Енерго- та ресурсозберігаючі процеси в хімічній технології, нафтохімії та біотехнології», «Хімічна технологія» та «Техносферна безпека». Щорічно керує переддипломною практикою та дипломним проектуванням студентів спеціальності «Машини та апарати хімічних виробництв», консультує студентів спеціальності «Хімічна технологія органічних речовин» з механічної частини дипломного проектування. Неодноразово виконував доручення та брав участь у справах кафедри. Особисті якості: комунікативні та організаторські навички, орієнтованість на результат, уміння працювати в команді, навчання.
Систематично підвищує професійну кваліфікацію. Пройшло підвищення кваліфікації за напрямами: «Школа педагогічної майстерності», «Захист інтелектуальної власності», «Хроматографія. Сучасні методи пробопідготовки в аналітичній хімії, екології, токсикології та аналізі харчових продуктів», «Англійська мова для спілкування», «Методи підвищення нафтовіддачі».
У 2012 році вступив до очної магістратури кафедри «Переробка нафти та газу» Тюменського державного нафтогазового університету за напрямом «Хімічна технологія».
Найбільш активна діяльність проявляється у науковому житті кафедри, інституту та університету. Бере участь у науково-дослідних роботах, науково-практичних конференціях, конкурсах, грантах спільно з учнями освітнього ліцею ТюмДНГУ, студентами та магістрантами кафедри «Переробки нафти та газу». Тематика наукових праць пов'язана з розробкою фізико-хімічних засад отримання складів міцелярних розчинів та мікроемульсій для підвищення нафтовіддачі пластів.
Шаблон та зразок рекомендаційного листа від роботодавця для працівника
Має подяку за сумлінну працю у справі навчання та виховання студентів, особистий внесок у справу підготовки молодих спеціалістів та активну участь у житті університету.
Захист магістерської дисертації на тему «Розробка складів міцелярних розчинів та мікроемульсій для підвищення нафтовіддачі пластів» відбудеться у червні 2013 року. Результати роботи будуть використані для впровадження технологій підвищення нафтовіддачі пласта з урахуванням геолого-фізичних особливостей нафтових родовищ Західного Сибіру. За умови успішного захисту робота заслуговує на високу оцінку комісії.
Науковий керівник,
д.т.н., професор С.Г. Агаєв
Директор Технологічного інституту ТюмДНГУ
к.т.н., доцент О.М. Халін
Написання рекомендаційного листа на практиці викликає чимало складнощів. Начебто б і людина, якій присвячується рекомендація, прекрасна, і працівник він незамінний, проте вдягнути своє ставлення до нього у вербальну форму з діловим акцентом зовсім не просто. Ви дізнаєтеся, про що писати та де взяти необхідну інформацію, формулювання. Ви зрозумієте секрети створення рекомендаційного листа, який справить потрібне враження на потенційного роботодавця. Як завжди, на вас чекає кілька прикладів повністю оформлених документів. До того ж рекомендації можуть бути корисними і вам як працівникові. Тести та інші вступні випробування – це, безсумнівно, важливі складові процесу вибору майбутнього працівника, але рекомендації справляють особливе враження. Тому, якщо ви звільняєтеся спокійно і без скандалу, залишаючи про себе позитивні спогади, не полінуйтеся постаратися заради себе та піти з компанії з рекомендаційним листом.
Насамперед визначимося, для чого нам взагалі потрібно написати рекомендаційний лист? Як правило, воно потрібно кандидату на вакансію при співбесіді з майбутнім керівником, з кадровиком, який проводить співбесіду.
Рекомендація може представити свого героя як у позитивному та доброзичливому ключі, так і в нейтральному або навіть у негативному. Перші зустрічаються найчастіше. До других вдаються тоді, коли про працівника зовсім нічого сказати або немає нічого доброго, але й складнощів людині створювати теж не хочеться. Ну а треті зазвичай надаються лише за запитами із різних державних служб.
Структура цього документа мало чим відрізняється від структури звичайного ділового листа. Прокоментуємо реквізити, на які варто звернути особливу увагу.
Найменування організаціїі довідкові дані про неїобов'язково повинні бути присутніми на бланку.
Адресатлисти невідомий, тому цей реквізит не оформляється. При цьому не треба, як у довідці, писати тут «Для пред'явлення за місцем вимоги».
Замість заголовкадо тексту, який зазвичай формулюється так, щоб відповідати на запитання «про кого?», «про що?», у цьому листі доречно написати різновид документа «РЕКОМЕНДАЛЬНИЙ ЛИСТ» - така практика ділового обороту. Набрати його краще великими літерами.
Програмидо рекомендаційного листа створюються рідко. Це можуть бути копії листів подяки, наказів про виплату премій за будь-які заслуги або почесних грамот. У разі реквізит «Відмітка про наявність додатків» оформляється як і, як у звичайному діловому листі.
Підписатирекомендаційний лист повинен (в ідеалі) генеральний директор організації, але тут все залежатиме від напрацьованих усередині компанії зв'язків. Підписувачем листа може виступити і начальник підрозділу, і топ-менеджер за направленням.
Підписаний лист бажано зареєструвати, надавши йому номері позначивши дату. Ці реквізити теж надають йому вагомості.
Вражати одержувача рекомендаційного листа мають не лише реквізити та зміст документа, але й те, як ви з ним «звертаєтеся». Подати рекомендацію потрібно якомога ефектніше. Вона неодмінно повинна бути роздрукована на фірмовому бланку роботодавця, підпис генерального директора, а вкласти лист найкраще в елегантну папку або в чистий незапечатаний конверт із щільного паперу.
Як скласти текст?
Вступна частина тексту зазвичай містить:
- інформацію про те, кого рекомендують (ім'я, посада);
- коротку загальну оцінку.
Як правило, все це міститься в одну пропозицію (див. Приклади 1-3).
Приклад 1
Згорнути Показати
Рекомендую вам Петрову Світлану Геннадіївну, яка обіймала в нашій компанії посаду головного спеціаліста відділу документаційного забезпечення управління і виявила себе працелюбним, акуратним і сумлінним працівником.
Приклад 2
Згорнути Показати
Приклад 3
Згорнути Показати
Основна частина текступовинна розкривати загальну оцінку, вже детально висвітливши професійні та особисті якості рекомендованого. Щоб полегшити собі роботу з написання цієї частини, зберіть інформацію про героя вашого листа у його керівництва та досвідчених колег. Дізнайтесь, зокрема:
- скільки років людина працювала в компанії;
- чи має він профільну освіту, чи відвідує семінари та курси підвищення кваліфікації за своєю спеціальністю;
- чи отримував підвищення на посаді;
- навичками та знаннями яких суміжних спеціальностей з «рекламованою» він має (якщо вони корисні та вигідно відрізняють його професійну цінність із загальної маси);
- у яких проектах та процесах був задіяний;
- чи вигравали проекти компанії, якими керувала ця людина, будь-які конкурси, тендери, гранти;
- чи є людина визнаною професіоналом своєї справи (виступає на профільних конференціях, викладає в інституті, є автором навчально-методичних посібників, статей, книг зі своєї професійної тематики).
Потім тут же напишіть десять якостей, які є важливими саме для тієї посади, яку обіймає рекомендований. Адже ми уявляємо працівника у найкращому світлі? Значить, усіма цими якостями він має.
Приклад 4
Згорнути Показати
Якості, які прикрасять будь-якого кадрового працівника, виглядають так:
- відмінне знання правил кадрового діловодства, норм трудового законодавства,
- вміння працювати у системі електронного документообігу,
- вміння поводитися з комп'ютером на рівні просунутого користувача,
- грамотне усне та письмове мовлення,
- розвинене аналітичне мислення,
- вміння вибудовувати доброзичливі стосунки з людьми,
- стресостійкість,
- висока навчання,
- ініціативність,
- акуратність,
- старанність, сумлінність.
Працюючи над основною частиною тексту, намагайтеся дивитися на працівника очима потенційного роботодавця. Що для нього цінне? Яку людину він прийняв би на роботу? Про це можете розпитати й нинішнього керівника працівника, котрому складається рекомендація. На свої переваги можете орієнтуватися, тільки якщо працювали в тій сфері, в якій працює особа, що характеризується (головне - не написати дурниць, тому попросіть обізнаних людей перевірити підготовлений вами текст перед підписанням листа).
Ще одне ефективне джерело інформації, особливо коли ви складаєте рекомендаційний лист для себе, це банк резюмеваших колег, тих, хто:
- намагався влаштуватися працювати у ваш підрозділ чи
- викладав своє резюме, наприклад, в Інтернеті у пошуках роботи (можете зайти на сайти http://www.hh.ru, http://www.job.ru тощо).
Подивіться, якими професійними успіхами хвалиться ті, хто претендує на посаду, аналогічну до займаної вами. Адже зі скромності ви можете щось недооцінювати у собі або просто забути про це згадати. А прочитавши вдалі формулювання в чужому резюме, ви зрозумієте, що з описаного стосується і вас, помітите найвдаліші формулювання. Ось ці знайдені елементи і можна запозичити.
А опис завдань, що виконуються на поточному місці, можна запозичити з посадової інструкції. Звичайно, всі їх переписувати не варто – виберіть найцікавіші.
Зібрана інформація – практично готовий рекомендаційний лист. Залишилося тільки зв'язати здобуті відомості тексту.
Приклад 5
Згорнути Показати
Петрова Уляна Сергіївна працювала на посаді старшого діловода в ТОВ «Нове світло» протягом останніх трьох років і за цей час проявила себе лише з добрих боків. Прийшовши в компанію випускницею факультету діловодства Челябінського державного історичного університету, вона розпочала кар'єру з місця секретаря і вже за два роки була переведена в канцелярію. Пані Петрову відрізняє постійне прагнення розвиватися у своїй професії, вона активно відвідує профільні тренінги та семінари, позитивний результат від яких був у наявності!
Протягом останнього року Уляна Сергіївна була керівником робочої групи із впровадження у ТОВ «Нове світло» системи електронного документообігу. Завдяки їй компанія змогла вийти на новий рівень роботи з документами та значно зміцнити виконавську дисципліну у компанії. Пані Петрова змогла налагодити процес навчання наших співробітників новим принципам роботи з документами та особисто розробила низку методичних посібників, які щодня використовуються у всіх відділах нашої компанії.
Серед особистих та ділових якостей Петрової Уляни Сергіївни хотілося б виділити відповідальність та ініціативність, здатність бути не лише акуратним та скрупульозним виконавцем, а й керувати дорученим проектом.
На закінченняЯк годиться, узагальнюємо все сказане і робимо висновок, основна думка якого така: автор листа жалкує про те, що розлучився з настільки блискучим фахівцем і щиро радий за його нового роботодавця.
Приклад 6
Згорнути Показати
Як керівник, я жалкую, що Ірина Василівна Строгіна покинула наш колектив у зв'язку зі зміною місця проживання. І висловлюю впевненість у тому, що на новому місці роботи вона швидко увіллється в команду, розкривши свої найкращі людські та професійні якості.
Відповідно до норм закону, майбутній роботодавець має право вимагати, перелік яких встановлений на законодавчому рівні, але рекомендації до цього переліку не входять, отже, і не є обов'язковими для надання.
Однак цей документ, незважаючи на свою необов'язковість, підвищує шанси претендента на працевлаштування, тому його надають із великим задоволенням поряд із дипломами та довідкою про здоров'я.
Як було сказано вище, рекомендації не є обов'язковим документом, навіть цей документ навіть не згаданий у кадровому діловодстві, отже форми його складання, а також порядку оформлення на законодавчому рівні не передбачено.
Тому кожному підприємстві використовують власний підхід до складання даного документа, який оформляється лише за запитом працівника.
Як правило, у рекомендаційному листі вказуютьсяпаспортні дані колишнього працівника, його досвід роботи як на підприємстві, а й у конкретної посади, його досягнення перед підприємством, припустимо, що у великому проекті чи ініціативність і під час того чи іншого завдання, і навіть його ставлення до праці. Зокрема, той самий креативний підхід до роботи, комунікабельність, самовідданість, старанність та інші аспекти, що цінуються керівництвом.
Також у рекомендаційному листі обумовлюються і особисті якості колишнього працівника, те саме вміння ладнати з клієнтами, особливо важкими та скандальними, а також добрі стосунки в колективі, ставлення до громадських обов'язків або наявність організаторських здібностей. Тобто рекомендації складаються з метою максимально точно описати здібності колишнього працівника з усіх боків, як у плані ставлення до праці, так і щодо особистісних характеристик.
Для чого складається цей документ
Найчастіше працівнику потрібно рекомендації від колишнього роботодавця з метою справити найбільш сприятливе враження на майбутнього роботодавця, якщо при новому працевлаштуванні використовується нормальна без проведення співбесіди чи тестування.
Тобто додаткові дані про досвід роботи, навички та вміння, особисті якості або інші позитивні моменти відображаються в рекомендаційному листі, так, як і диплом про освіту містить лише загальні дані.
І з огляду на те, що рекомендації надаються від імені колишнього роботодавця та за його підписом, обумовлений документ в очах майбутнього роботодавця цінніший, адже в ході працівник може прикрасити свою заслугу, а ось колишній керівник опише лише реальну картину. До того ж поганому співробітнику хороший лист рекомендації навряд чи оформлять, тому достовірності наданих даних можна вірити.
Звичайно рекомендації не є гарантієюпри новому працевлаштуванні, а також не мають статусу офіційного листа з проханням про прийом на роботу, проте наявність такого документа значно підвищує шанси на прийом за новою посадою, якщо колишнє підприємство займає досить значне місце в економічному світі міста або його керівник, а також його думка має цінність у ділових колах.
Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяяк це стало просто!
Форма та правила оформлення
Як було зазначено вище, рекомендації не є обов'язковим документом при працевлаштуванні, проте наявність цього документа підвищує шанси працівника в порівнянні з іншими претендентами. Проте рекомендацію не лише потрібно надати, попередньо її ще й потрібно правильно оформити, оскільки на цей аспект увагу звертатиметься теж, адже грамотно складений лист стане візитною карткою підприємства, яке рекомендує працівника.
- оформлення рекомендації на офіційному бланку підприємства з усіма реквізитами та реєстраційним номером, адже таким чином лист набуде статусу офіційного та надасть вагу всьому нижческазаному;
- обов'язковий підпис керівника підприємства або безпосереднього начальника відділу, адже що стоїть статус підписав цей лист, то більше вписувалося довіри цьому документу, якщо колишнє місце роботи є великою компанією;
- наявність контактного телефону, а також бажання підписати рекомендацію підтвердити дані, наведені в рекомендаційному листі;
- вказівка досвіду роботи у загальному, і навіть у певної посади з метою надати листа більш достовірний вигляд, адже всі ці дані легко перевіряються за тією ж трудовою книжкою чи диплому, отже і справляють необхідне враження;
- діловий стиль подачі інформації, адже рекомендації надаються офіційною організацією, а чи не другові чи знайомому, саме тому необхідно дотриматися встановлених правил.
Також у рекомендації повинні бути присутнімизагальні паспортні дані працівника та опис його заслуг перед компанією, не кажучи вже про особисті якості, які є не менш важливими, адже можна бути чудовим фахівцем, але при цьому замкненою людиною, яка навряд чи впишеться у великий та веселий колектив.
Слід згадати і про автору цього листа, зокрема, хто його має становити. Як правило, рекомендаційний лист готує кадровий працівник або ж колишній співробітник, звичайно, після того, як домовитися про підписання документа. А ось саме керівництво упорядкуванням офіційних листів не займається, хоча начальник невеликого відділу і може надати подібну послугу доброму працівникові.
Як було зазначено вище, рекомендації складаються у діловому стиліі певною мірою нагадують виробничу характеристику, у якій наводяться особисті дані співробітника, його досягнення та особистісні характеристики.
Наприклад, на початку вказується, що Іванов Петро Сергійович, народився м. Москві і закінчив університет, такого року прийшов на підприємство і працював як, припустимо, економіст. За час роботи зарекомендував себе як відповідальний працівник, який має пунктуальність, старанність і креативний підхід у вирішенні поставлених завдань.
Пройшов підвищення кваліфікації і був переведений провідним спеціалістом, як пропрацював на підприємстві 5 років. Був задіяний при розробці важливого проекту, що дозволило підвищити прибуток компанії, а також був неодноразово премійований за самовіддану працю та участь у суспільному житті колективу.
Активна, товариська, всебічно розвинена та ерудована людина, користується заслуженою повагою колег, а також є зразковим сім'янином та добрим батьком.
Тобто у рекомендації колишнього співробітника не просто хвалять і відображають його позитивні якості, а й описують його трудові якості та заслуги перед компанією, таким чином рекламуючи колишнього співробітника для подальшого працевлаштування.
Звичайно, не всі працівники мають передбачливість і просять про оформлення рекомендацій при звільненні, адже далеко не всі підприємства вимагають обумовлений документ. У деяких випадках, навпаки, ініціатором оформлення рекомендаційного листа виступають майбутні роботодавці. Зокрема, найчастіше рекомендації просять саме великі компанії у випадках, коли працівник претендує на керівну посаду чи майбутня посада пов'язані з додатковими вимогами до особи претендента.
У цьому випадку, після прийому документів про працевлаштування майбутній роботодавець може направити запит на колишнє місце роботи претендента з проханням про надання характеристики або рекомендації про навички та вміння працівника для роботи на тій чи іншій посаді, а також про його досягнення та особистісні дані. Відповідно після отримання запиту, колишній роботодавець зазвичай надає рекомендаційний лист з необхідними даними.
Особливості складання цього документа для різних професій
Слід зазначити, що загалом рекомендаційний лист для різних претендентів має практично ідентичні аспекти висвітлення тих чи інших даних, за деякими відмінностями, а саме приналежністю здобувача до тієї чи іншої професії та відповідно до досвіду роботи та навичок.
Припустимо, при складанні рекомендаційного листа для продавця, описується як його досвід роботи у цій галузі, а й уміння жити з клієнтами, відповідальне ставлення до товарно-матеріальним цінностям, і навіть чесність і творчий підхід до оформлення вітрин.
При складанні рекомендацій для бухгалтера, Вказується досвід роботи на даній посаді, аналітичний склад розуму, відповідальний підхід до роботи, пунктуальність, підвищена вимогливість при оформленні документів, вміння працювати з великим обсягом інформації.
І при прийомі няніу листі описуватиметься вміння ладнати з дітьми, досвід роботи у цій галузі, і навіть наявність педагогічного освіти, що дозволило як виконувати свої обов'язки належним чином, а й наприклад, розвинути у дитині ті чи інші якості чи підготувати його до школи.
Звичайно наявність рекомендаційного листа у претендента на вакантну посаду не дає 100% гарантії на працевлаштування, проте дозволять виділити здобувача з усіх інших, а також підвищити його шанси на отримання очікуваної посади.
Той, хто вважає рекомендаційний лист пережитком минулого, глибоко помиляється. Складений на додаток до сухих фактів, викладених у резюме або результатах тесту, такий документ дозволить здобувачеві отримати переконливу перевагу серед конкурентів та може відіграти вирішальну роль у працевлаштуванні. Розберемося докладніше, яким він має бути за змістом, як правильно його оформити. Запропонуємо зразок рекомендаційного листа до співробітника.
У листі можна у вільній формі всебічно показати професіоналізм претендента, його унікальні здібності, ставлення до роботи, організаторський талант. Найчастіше рекомендаційний лист вимагається:
- під конкретну вакансії;
- під час висування працівника на керівну посаду;
- при призначенні на посаду, де необхідні унікальні здібності (наприклад, у сфері культури, мистецтва, журналістики, інформаційних структур та ін.);
- при прийомі працювати в юридичні, фінансові, податкові, контрольні органи, де потрібен професійний досвід та особливі особисті якості;
- студенту при направленні на перше місце роботи або на стажування;
- працівнику обслуговуючих організацій, соціальних служб - у разі їх використання для надання послуг вдома.
Вимоги до оформлення
Документ не є обов'язковим, він не має встановлених стандартів. Але певних вимог до змісту та оформлення слід дотримуватися, а саме:
- діловий, інформативний стиль викладу, «без води» та емоцій;
- конкретність та об'єктивність в оцінці знань, рівня профмайстерності;
- характеризувати ті особисті якості, які впливають виконання трудових обов'язків;
зазначення причин припинення трудових відносин із претендентом; - висновки, чому працівник підходить на цю вакансію або може бути висунуто на керівну посаду;
- рекомендаційний лист оформляється на фірмовому бланку підприємства (якщо є) або на стандартному аркуші паперу. Справа зверху вказується посада, ПІБ роботодавця та назва організації, де є вакансія. Можна також написати «для надання за місцем вимоги», якщо претендент не визначився з майбутнім місцем роботи.
За обсягом рекомендація має бути приблизно на 1 сторінку. Наприкінці листа обов'язково прописуються посада, ПІБ керівника, який дає рекомендацію, його підпис, друк та точні контактні дані: юридична адреса, номер телефону, електронна адреса. Це буде підтвердженням того, що лист офіційний, а не сам здобувач його написав. У разі потреби новий роботодавець може уточнити інформацію.
Няні
Для надання за місцем
Петрова Катерина Іванівна, 1960 року народження, яка проживає у м. Звенигород, вул. Московська, 5/16, паспорт номер ХХХХХХХХ, працювала нянею мого сина Іллі з 2016 по 2018 роки, займалася вихованням дитини з 3 до 5 років.
Петрова Є.І. має вищу педагогічну освіту та досвід роботи у дитячому дошкільному закладі. У нашій сім'ї вона працювала 5 днів на тиждень із 8.00 до 18.00. До її обов'язків входило: догляд за малюком, дотримання розпорядку дня (харчування, ігри, що розвивають, прогулянки, денний сон), приготування їжі дитині, прибирання її кімнати.
За ці роки Катерина Іванівна стала для Іллі улюбленою нянею та членом нашої родини. Її відрізняє дбайливе ставлення до хлопчика, доброта, щирість, педагогічний такт, старанність. Усі обов'язки вона виконувала старанно та пунктуально. Одночасно займалася розвитком та вихованням Іллі – навчила читати, рахувати, постійно підбирала розвиваючі ігри. Вміла захопити цікавою справою, заспокоїти коханою казкою.
Трудовий договір з нянею перервано у зв'язку з надходженням Іллі до старшої групи дитячого садка. Він швидко адаптувався в нових умовах, оскільки мав необхідні навички догляду за собою та дотримання режиму дня. Наша сім'я вдячна Петровій Є.І. за турботу та виховання сина.
ПІБ, підпис, розшифровка підпису.
Семенова Людмила Дмитрівна,
м. Звенигород, вул. Центральна, 12/7.
Телефон, електронна адреса.
Секретарю
Генеральному директору ТОВ «Горизонт»
Дубцова О.І., 1996 року народження, освіта вища, проживає в м. Псков, вул.Зелена, 12/3, працювала секретарем приймальні у ЗАТ «Нафтозаводмонтаж» з серпня 2016 по січень 2019 року.
До її обов'язків входило: реєстрація вхідної та вихідної пошти, своєчасна доставка документів до відділів та підрозділів з резолюцією керівника, ділове листування, складання робочого графіка директора, підготовка виробничих нарад (папки з інформацією, запрошення учасників).
За цей період виявила себе відповідальним та виконавчим співробітником. Друкує швидко і без помилок, має діловий стиль викладу тексту документів, освоїла комп'ютер і електронний документообіг.
У приймальні створює робочу обстановку без суєти та зайвих емоцій, дотримується службового етикету. Цьому сприяють такі особисті якості, як доброзичливість, відкритість, дисциплінованість, ерудиція та висока внутрішня культура.
Бере активну участь у житті колективу, займається спортом.
Причиною звільнення стало бажання претендента підвищити свій професійний статус.
Генеральний директор ЗАТ
«Нафтозаводмонтаж» Краско І.І.
(Підпис, розшифровка підпису, друк)
Контакти: телефон, ел. адресу.
Бухгалтерові
Генеральному директору
ТОВ «Громадянпроектсервіс» Волкову К.П.
Стечкіна Тетяна Василівна, 1980 року народження, проживає в м. Тула, вул. Некрасова, 42/23, працювала у ТОВ «СЕЛЕНА» з червня 2016 року по серпень 2018 року на посаді бухгалтера.
Стечкіна Т.В. вела питання заробітної плати, забезпечувала правильність її нарахування, контролювала первинну документацію.
За період роботи не допущено фактів недоплати чи переплати заробітної плати працівникам, своєчасно та правильно сплачувались податки та страхові відрахування. Не надходило претензій щодо цього питання у членів колективу.
Це свідчить у тому, що Стечкина Т.В. грамотний, знаючий фінансист, справжній професіонал своєї справи. Добре володіє комп'ютером, має відмінні математичні та аналітичні здібності.
Для неї характерна старанність, пунктуальність, оперативність. У колективі має авторитет, відрізняється хорошими організаторськими здібностями.
Може успішно впоратися із керівництвом фінансового відділу компанії.
Генеральний директор
ТОВ «СЕЛЕНА» (ПІБ, підпис, друк)
Контакти: юридична адреса, телефон, ел. пошта.
Студенту
Начальнику Руднянського відділу освіти
Анненкова Лариса Петрівна на відзнаку закінчила Смоленський державний університет у 2018 році за спеціальністю «математика, інформатика». Має відмінні математичні здібності, була однією з найкращих студенток курсу.
Має глибокі знання предмета. Брала участь у обласній універсіаді, посіла третє місце серед математиків. Під час педагогічної практики показала відмінну методичну підготовку.
Грає на фортепіано, брала активну участь у студентському житті ВНЗ, протягом літніх канікул працювала в будзагоні, була обрана комісаром.
За характером — цілеспрямована, комунікабельна, швидко знаходить спільну мову з підлітками, вміє завоювати авторитет. За вдачею – лідер колективу. Читає професійну літературу, працює над собою.
Прошу при направленні на роботу взяти до уваги цю характеристику Анненкова Л.П.
Декан
фізико – математичного
факультету Смоленського державного
університету (ПІБ, підпис, друк, контакти: телефон, ел. адреса)
Організації
Керівнику будтресту
ТОВ «Громадянпроектсервіс» (директор Іванов П.П.) з 2003 року є нашою основною проектною організацією. Як партнер, виконує замовлені проекти у визначені терміни за високої якості.
Колектив співробітників ТОВ працює творчо, злагоджено, із глибоким знанням справи. Постійно пропонуються сучасні проектні рішення, оперативно усуваються недоліки. Це дозволяє нам вести будівельні роботи ритмічно, укладаючись у нормативи.
Керівник будтресту
ПІБ, підпис, друк.
Контакти: телефон, ел.адреса.
Комірнику
Савушкін І.П., 1995 року народження, освіта середня, проживає в м. Іваново, вул. Інтернаціональна, 8, з 2015 по 2019 рік працював завідувачем складу готової продукції ТОВ «Автокилимки».
Виявив себе дисциплінованим виконавчим працівником. Будучи матеріально-відповідальною особою, детально вивчив асортимент вироблених товарів, грамотно оформляв документацію з прийому та відпуску продукції, не допускав нестач та зловживань.
У приміщенні складу підтримував ідеальний порядок відповідно до санітарних норм. Підтримував ділові контакти з майстрами дільниць, службою збуту.
Брав активну участь у житті колективу, очолював волейбольну команду. Людина не конфліктна, надійна, користувалася повагою колег по роботі.
Трудовий контракт із ним розірвано за його заявою у зв'язку із зміною місця проживання.
Генеральний директор
ТОВ «Автокилимки» Чернов Г.Б. (підпис, друк, контакти: телефон)
Лист можна скласти за місцем вимоги
Вихователю
Завідувачкою дитсадка N 10 м. Сонячногірська
Саніна Вероніка Петрівна, 1994 року народження, проживала у м. Звенигород, вул. Чапаєва 27/15, працювала у дитячому садку «Казка» під моїм керівництвом з 2012 по 2018 рік. Закінчила Московський Державний педагогічний університет, факультет дошкільної педагогіки та психології.
Усі ці роки працювала з повною віддачею, творчим підходом до виховної та освітньої діяльності, успішно застосовувала сучасні методики розвитку дитини. Сама має високий естетичний смак, займається художньою творчістю, приваблює до нього дітей.
Її вихованці постійно брали участь у виставках дитячих малюнків та виробів, займали призові місця.
Вероніка Петрівна – талановитий педагог, відкритий для спілкування щира людина, завжди ділилася досвідом роботи з колегами, залишила по собі багато методичних розробок, за що колектив їй вдячний.
Причиною її відходу стала зміна місця проживання за сімейними обставинами.
Саніна В.П. може успішно працювати як у посаді вихователя дитячого дошкільного закладу, і його керівника чи методиста.
Парфьонова Д.І.,
Завідувачка дитячого садка «Казка»,
м. Звенигород, вул. Леніна,25
Контакти: телефон, електронна адреса (вказати).
Юристу
Для надання за місцем вимоги.
Андрєєв Ю.М., 1990 року народження, проживає в м. Смоленську, вул. Леніна, 32/5, працював у ТОВ «Будмонтажсервіс» юрисконсультом з 2014 до 2019 року. Освіта вища, юрист.
Він добре вивчив законодавство у галузі архітектури та будівництва, проводив грамотну експертизу нормативних актів компанії, договорів, фінансових угод. Надавав постійно юридичну допомогу відокремленим підрозділам компанії, виїжджаючи на місця.
У разі складних ситуацій, вирішенні трудових суперечок, у господарських судах глибоко вникав у проблему, знаходив рішення, вигідні компанії, переконливо обстоював її інтереси.
Постійно вивчав правову літературу, розширював свій світогляд. Виявляв ініціативу, вносив пропозиції щодо вдосконалення роботи персоналу.
У разі порушення договірних зобов'язань партнерами, недостач, розкрадань всебічно вивчав питання та за необхідності вносив питання на розгляд до суду чи слідчих органів.
Андрєєву Ю.М. притаманні діяльність, старанність, порядність у відносинах з колегами. Вміє організувати колектив вирішення поставлених завдань.
Причиною розірвання договору є бажання Юрія Михайловича вдосконалюватися у професії, отримати більш серйозний обсяг роботи з відповідною оплатою праці. Він здатний очолити юридичний відділ та налагодити ефективне правове обслуговування великої господарської чи фінансової компанії.
Генеральний директор ТОВ
«Будмонтажсервіс»
Вавілов Н.І., підпис, друк.
Контакти: телефон, електронна адреса.
Водієві
Для надання за місцем вимоги.
Татищев Є.Н., 1994 року народження, проживає в м. Звенигород, вул. Зелена, 17/25, освіта середня, працював водієм легкового автомобіля у ЗАТ «Комінтерн».
Має гарні навички водіння, не допускав аварійних ситуацій, швидко орієнтується у складних ситуаціях, професіонал високого класу.
Завжди врівноважений, витриманий, небагатослівний, ввічливий і тактовний із колегами.
Причиною розірвання договору стала заява Татіщева Є.М. у зв'язку з пошуком більш високооплачуваної роботи. За своєю технічною підготовкою, водійським якостям він може успішно працювати на сучасному вантажному автомобілі.
Директор ЗАТ «Комінтерн»
Пугачов П.П. (підпис печатка)
Контакти: телефон, ел. пошта.
