Навчальні підрозділи - основа організації навчального процесу
Організація навчального процесу провадиться навчальними підрозділами вищого навчального закладу (факультетами, кафедрами, відділеннями тощо). Основним нормативним документом, який визначає організацію навчального процесу у конкретному напрямі освіти або кваліфікаційної підготовкиє навчальний план.
Навчальний відділ
Навчальний відділ - Структурний підрозділ університету, який безпосередньо підпорядкований ректору, з питань навчально-методичної роботи - першому проректору. В організаційно-методичному відношенні навчальному відділу підпорядковано деканати, кафедри університету, відділ практики.
Основними завданнями відділу є такі:
1. Проведення робіт з підготовки до нового навчальному році.
2. Річне планування навчального навантаження.
3. Облік реальних трудовитрат.
4. Організація навчального процесу з усіх форм навчання.
5. Моніторинг розкладу навчальних занять.
6. Організація роботи з видачі дипломів.
У штат відділу входять такі посади: начальник відділу, заступник начальника навчального відділу, методист вищої категорії (3 одиниці), методист 1 категорії (1 одиниця), диспетчер (2 одиниці).
Відділ відповідає за виконання покладених на нього завдань, за достовірність документації, що виходить з відділу, за стан трудової дисципліни у відділі.
Навчальний відділ є основним структурним підрозділом університету, через який здійснюється керування навчальним процесом.
Основними напрямками роботи навчального відділу є:
¾ організація взаємодії підрозділів університету при розробці на базі державних освітніх стандартів основної навчальної документації ВНЗ: освітніх професійних програм, навчальних планів, робочих навчальних планів та графіків навчального процесу;
¾ аналіз, узагальнення інформації та підготовка рішень ректорату з управління навчальним процесом;
методично обґрунтовані планування та організація навчального процесу;
ѕ інформаційний супровід системи контролю якості навчального процесу та якості підготовки фахівців в університеті за всіма формами навчання;
ѕ постійне вдосконалення нормативно-методичної документації, що регламентує навчальний процес;
ѕ контроль за використанням навчальних площ університету;
ѕ ведення особових справ студентів та організація оформлення документів про закінчення університету.
Навчальний відділ виконує свої функції, керуючись Статутом університету та цим положенням, а також посадовими інструкціями.
Функції навчального відділу.
1. Планування навчального процесу.
1.1. Координація роботи зі складання робочих навчальних планів з факультетів, спеціальностей, напрямів;
1.2. Розробка плану заходів щодо підготовки університету до нового навчального року з навчальних та навчально-методичних питань;
1.3. Підготовка до випуску бланків, графіків та ін. документації для забезпечення навчального процесу;
1.4. розподіл контроль за використанням площ, відведених під навчальні цілі;
1.5. Складання графіка навчального процесу та розкладу навчальних занять та іспитів;
1.6. Розрахунок навчального навантаження, складання доручень кафедр навчальної роботи, підготовка проекту наказу про штати професорсько-викладацького складу кафедр;
1.7. Підготовка наказів та оголошень про конкурси на заміщення посад професорсько-викладацького складу;
1.8. Підготовка пропозицій щодо призначення на іменні стипендії на факультетах та контроль за оформленням відповідною документацією.
2. Контроль навчального процесу.
2.1. Контроль за виконанням розкладу навчальних занять та використання аудиторій, кабінетів та лабораторій;
2.2. Контроль за перебігом навчального процесу та аналіз результатів залікових та екзаменаційних сесій;
2.3. Аналіз успішності та відсіву студентів;
2.4. Контроль забезпеченості студентів навчальною та методичною літературою;
2.5. Контроль за формуванням, ходом захисту дипломних проектів та складання державних іспитів. Оформлення звітної документації з цих питань;
2.6. Контроль за впровадженням нових форм навчання, у тому числі обчислювальної техніки у навчальному процесі та в управлінні навчальним процесом;
2.7. Контроль над розвитком навчально-лабораторної бази;
2.8. Контроль обліку планування навчального та навчально-методичного навантаження професорсько-викладацького складу кафедр.
3. Організаційна робота.
Структурні підрозділи ВНЗ
Якщо хтось користується славою людини рішучої та стійкої, то це зовсім не означає, що їй забороняється ухилятися, наскільки це можливеале від загрозливих йому лих і неприємностей, а отже, і побоюватися, як би вони його не спіткали. Навпаки, всі кошти- за умови, щовони не безчесні,-здатні захистити нас від бідств і неприємностей, як дозволені, а йзаслуговують на всіляку похвалу. Щодо стійкості, то її завдання полягає головним чином у тому, щоб терпляче зносити негаразди, з якими немає засобів боротися. Ось чому немає руху тіла або прийому в користуванні оточенням під час бою, які ми вважали б поганими, аби допомогли відбити спрямований на нас удар.
Мудрець у розумінні перипатетиків не вільний від душевних потрясінь, але він стримує їх.
Мішель Монтень. Досліди. Кн. 1, гол. ХП
СТРУКТУРНІ ПІДРОЗДІЛИ ВНЗ
ФІЛІЯ ВУ3А
Філія вузу є відокремленою структурною
підрозділом, розташованим поза місцем його перебування і постійно здійснює всі його функції або їхню частину. Філія не є юридичною особою. Відносини філії з головним вузом регулюються установчими документами.
Ректор головного вишу призначає керівника філії. За згодою ректора вузу філія може мати штамп, бланк та печатку зі своїм найменуванням. Діяльність філії визначається статутом ВНЗ.
Відповідно до Податкового кодексу філія не є самостійним платником податків, а лише виконує податкові зобов'язання головного вишу.
Положення про філію затверджується ректором базового вишу. Він створюється та ліквідується Міністерством освіти за погодженням з органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федераціїта органів місцевого самоврядування за місцем розташування філії. Організація філії здійснюється за наявності необхідної навчально-матеріальної бази, науково-педагогічних працівників, інформаційного та соціально-побутового забезпечення освітнього процесу. Рішення про створення філії приймається за наявності соціально-економічного обґрунтування проекту створення, функціонування та розвитку філії; підтримки вченої ради базового вишу; документів, що підтверджують наявність матеріальної основи.
Філія наділяється частково або повністю правомочними юридичного лицяу порядку, передбаченому
статутом базового вишу. Цим самим документом регламентується система управління філії.
Безпосереднє управління філією здійснює керівник (директор), який призначається наказом ректора з числа працівників, які мають досвід навчально-методичної чи наукової та організаційної роботи у ВНЗ. Керівник філії має право за довіреністю, виданою ректором вишу, представляти філію у відносинах з органами державної влади, з фізичними та юридичними особами.
Філія може мати у своїй структурі факультети, кафедри, підготовчі відділення та курси, наукові та дослідницькі підрозділи. Порядок їх створення та ліквідації регламентується положенням про філію.
Філія проходить ліцензування самостійно. Якщо в ньому реалізується освітня програма в повному обсязі, то самостійно здійснюється атестація. Державна акредитація філії відбувається у складі вишу. Філія, розташована на території іноземної держави, створюється та проходить ліцензування, акредитацію та здійснює свою діяльність відповідно до міжнародних договорів.
Обсяг та структура прийому студентів на перший курс для навчання у філії визначається рішенням вченої ради ВНЗ у рамках контрольних цифр, що затверджуються ВНЗ Міністерством освіти. Організацію прийому на навчання у філії здійснює приймальна комісія вишу у порядку, що визначається правилами прийому до вузу. Зарахування до складу студентів для навчання у філії здійснюється ректором ВНЗ.
Філія в установленому порядку надає вузу бухгалтерський звіт про використання бюджетних та позабюджетних коштів та іншу встановлену звітність.
Облікова політика філії формується з урахуванням облікової політики головної організації. Якщо не всі дані щодо доходів від позабюджетної діяльності враховуються для оподаткування, штрафні санкції покладаються на головну організацію.
Рішенням вченої ради ВНЗ може бути визначено відрахування на розвиток та забезпечення навчального процесу головної організації від суми надходжень на розрахунковий рахунок філії. Відрахування повинні проводитись
Розділ восьмий
регулярно не пізніше 25-го числа звітного періоду, щоб головна організація встигла їх витратити на потреби забезпечення, розвитку та вдосконалення навчального процесу у цей звітний період.
Філія повинна мати:
Кошторис витрат з організації навчального процесу на
фінансовий рік (з урахуванням зростання цін та тарифів, інфляції);
Штатний розклад (затверджений ректором);
Положення про преміювання та матеріальне стимулювання співробітників.
Філія має ІПНголовного вишу, веде бухгалтерський облік на основі бюджетного плану рахунків. Прийняті у філії правила оплати праці спираються відповідні принципи головної організації.
Загальнодержавні вимоги до мінімальних термінів зберігання документів, порядку складання, ведення та оформлення номенклатури справ встановлює Державна архівна служба Росії на підставі даних їй Президентом та Урядом Російської Федерації повноважень.
У номенклатурі справ мають відбито всі документовані ділянки роботи організації, зокрема органів прокуратури та підрозділів, які діють громадських засадах (комісій, рад, громадських відділів тощо.), і навіть документи з грифами обмеження доступу до них; у разі номенклатура справ також стає документом обмеженого доступу. До номенклатури включаються також справи тимчасово діючих органів, документи яких є правовою підставою для підтвердження повноважень організації або припинення її діяльності, наприклад ліквідаційної комісії, а також не закінчені діловодством справи, які надходять правонаступникам з інших організацій для їх продовження.
У процесі роботи організації протягом діловодного року можуть виникнути нові дільниці, що документуються, і відповідно - нові комплекси документів, які також повинні бути оперативно включені в номенклатуру справ.
До номенклатури справ не включаються друковані видання, які у свою чергу враховуються та зберігаються у науково-технічних бібліотеках, довідково-інформаційних фондах та інших підрозділах.
Номенклатура справ на наступний діловодний рік має складатися в останньому кварталі поточного року, погоджуватися з експертною комісією організації, з Державною архівною службою в особі її територіального органу або архівом вищої організації (залежно від адреси подання документів на постійне зберігання). Після погодження номенклатура справ затверджується керівником організації та набуває статусу нормативного акта.
Затверджена номенклатура справ організації запроваджується з 1 січня наступного календарного року, а то й передбачені інші рамки діловодного року.
3. ДІЛОВИРОБНИЦТВО В НАУКОВО-УЧЕБНОМУ ПІДРОЗДІЛІ ВНЗ
3.1. Факультет як науково-навчальний підрозділ університету
Факультет - навчально-науковий підрозділ університету, який здійснює повний цикл підготовки фахівців з кількох родинних спеціальностей. Водночас, факультет проводить викладання дисциплін своїх спеціальностей на інших факультетах. У тісному зв'язку з навчальним процесом факультет виконує фундаментальні та прикладні науково-дослідні роботи відповідно до профілю підготовки фахівців.
До складу факультету, крім кафедр, входять деканат, навчальні та наукові кабінети, класи, музеї.
Кафедра – основний навчально-науковий підрозділ університету. Навчальна та наукова діяльність кафедри здійснюється в одній або кількох галузях знань та підпорядковується вирішенню головного завдання – підготовці висококваліфікованих спеціалістів.
Кафедра може мати навчальні та наукові лабораторії, філії, кабінети, музеї, майстерні та інші підрозділи.
Організовує та проводить на сучасному рівні навчальну та навчально-методичну роботу, у тому числі розробляє навчальні плани, тематику та програми курсів та семінарів, курсових та дипломних робітта проектів, що встановлює всі форми проведення занять, співвідношення між лекційними, практичними та лабораторними заняттями, розподіляє навчальні доручення, організує контроль за навчанням студентів;
Формує плани наукових досліджень, організує їх проведення та здійснює контроль за виконанням;
Проводить підготовку фахівців вищої кваліфікації (кандидатів та докторів наук) через аспірантуру, докторантуру та в порядку здобування;
Організовує та контролює підвищення кваліфікації та перепідготовку викладачів та співробітників кафедри;
Здійснює зусилля щодо збільшення надходжень позабюджетних коштів за рахунок освітньої та наукової роботи, розвитку виробничої та комерційної діяльності;
Сприяє поширенню наукових знань та здійснює культурно-просвітницьку діяльність серед населення;
Вносить на розгляд вченої ради факультету (університету) пропозиції щодо кандидатур на заміщення посад, на подання до вчених та почесних звань;
Здійснює іншу діяльність, передбачену цим Статутом та чинним законодавством.
Адміністрація факультету (деканат) - підрозділ, який здійснює контроль та організацію діяльності факультету. Безпосереднє керівництво здійснює декан. Він контролює виконання планів та планує роботу деканату, також самостійно визначає чисельність та кваліфікований склад адміністрації факультету. Декан несе відповідальність за звітні дані, відомості та різні матеріали, що готуються у деканаті.
У Статуті університету деканат не виділено як підрозділ факультету і, отже, не визначено його функції.
3.2. Типи документів, які звертаються на факультеті. Підрозділи, що видають та використовують їх.
Органом управління факультету, який організовує діловодство, навчальний процес та злагоджену роботу з різними підрозділами університету, є деканат.
Основною метою роботи деканату є організація навчального процесу, із чим пов'язане основне діловодство.
У процесі діяльності університету видаються накази, службові записки, вказівки, протоколи тощо. Вони фіксують вирішення адміністративних та організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечення та регулювання діяльності:
Федеральних органів державної влади, органів державної влади, суб'єктів РФ, включаючи суб'єкти РФ, що мають поряд з російською мовою як державну національну мову, органів місцевого самоврядування;
Підприємств, організацій та їх об'єднань незалежно від організаційно-правової форми та виду діяльності.
Порядок підготовки, погодження та видання наказів, вказівок та інших організаційно-розпорядчих документів описано у Стандарті підприємства СТП 2069131-01-98.
Документи, що входять до системи організаційно-розпорядчої документації, поділяються на три групи:
1. Розпорядчі (накази, вказівки тощо);
2. Організаційні (положення, інструкції, правила тощо);
3. Довідково-інформаційні (службові листи, доповідні записки, протоколи, акти тощо).
Бланки документів із відтворенням Державного герба Російської Федерації та гербів суб'єктів Російської Федерації є поліграфічною продукцією, що підлягає обліку. Там типографічним способом чи нумератором проставляють порядкові номери, а за необхідності і серії цих номерів.
Документами, що утворюють документообіг факультету, є:
1. Наказ - правовий акт, що видається ректором університету з метою вирішення основних та оперативних завдань, що стоять перед університетом.
2. Вказівка – документ, що містить вимоги до виконання нормативних документів, що відображають наказ оперативного характеру.
3. Службова записка - документ, адресований структурний підрозділ керівником іншого підрозділу, що містить виклад будь-якого питання, висновки, пропозиції, запити.
4. Службовий лист - це узагальнене найменування різних за змістом документів, які є засобом спілкування між установами, приватними лицами. Службові листи завжди складаються лише з одного питання.
5. Акт - документ, складений декількома особами та підтверджує встановлені факти та події.
6. Пояснювальна записка - документ, що містить письмовий виклад для виправдання чогось, визнання в чомусь.
7. Протокол - документ, що фіксує хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях та засіданнях колективних органів(Радів, комісій та ін.).
8. Посадова інструкція - вказівка, зведення правил, що встановлює порядок та спосіб здійснення та виконання робіт. Посадова інструкція визначає посадові обов'язки, відповідальність, права, взаємовідносини (зв'язку з посади) працівника.
9. Характеристика - це офіційний документ, який видає адміністрація установи, організації, підприємства своєму співробітнику у низці ситуацій.
11. Контракт - це один із документів, що відображають умови трудових взаємин співробітника з адміністрацією.
До підрозділів, що організують документообіг факультету, відносяться:
Деканат (видає накази по студентам, з організаційних питань, отримує накази з відділу кадрів з особового складу, зберігає особисті картки студентів, реєструє документи, готує книги протоколів, здають документи до архіву та ін.) Докладний список робіт деканату вказано у додатку № 3;
Кафедри (одержують документи, видають їх, роздають відомості на сесію, зберігають навчальні плани, після засідання кафедри складаються протоколи, плани роботи кафедри, здають документи до архіву тощо);
Відділ кадрів (студентський та працівників ТРТУ) (зберігає особові справи, видає накази з особового складу, реєструє видачу дипломів, довідок, документів тощо);
УУ (направляє до деканату та кафедри документи, які потребують надання звіту, веде облік контингенту студентів, контролює навчальний процес, видає накази щодо заміни предметів у навчальних планах тощо);
РЕФЕРАТ
ЗА ТЕМОЮ: ВИДИ ВИЩИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ.
Виконали: Аксинович Д.
Юркульська А.
Вищий навчальний заклад.
Вищій навчальний заклад(скорочено вуз, відповідно до норм російської мови пишеться малими літерами) - навчальний заклад, що дає вища професійна освіта.
Кожен вищий навчальний заклад має статут ліцензію, яка дає право на освітню діяльність.
Для того, щоб мати право видавати випускникам вузу акредитаціядається ВНЗ, як правило, після атестації).
Навчання у вузі, як правило, триває від 4 до 6 років і буває денне (очне), вечірнє (очно-заочне), заочне. Найбільш поширені форми навчання - аудиторне навчання та дистанційне
Види вищих навчальних закладів
В даний час вищі навчальні заклади Російської Федераціїподіляються на чотири типи:
· Федеральний університет- провідне вищий освітній заклад біля федерального округу, центр науки і освіти.
· Університет- багатопрофільний навчальний заклад із великим вибором навчальних програму різних галузях знання.
· Академія- готує широке коло фахівців якогось напряму людської діяльності ( сільське господарство , охорона здоров'я, мистецтвоі т.п.).
· Інститут- займається підготовкою фахівців для роботи у певній галузі професійної діяльності.
Наукові дослідження проводяться у вищих навчальних закладах усіх типів, проте в університетах вони, як правило, мають фундаментальний характер.
Структура вищих навчальних закладів
У своїй основі структуравищих навчальних закладів з'явилася понад 500 років тому.
Очолює вищий навчальний заклад ректор, його заступниками за різними напрямками роботи є проректори, які вирішують оперативні та тактичні питання роботи вузу Стратегічні питання розвитку вузу зазвичай вирішують його Вчена рада.
Основні підрозділи вищих навчальних закладів
· Факультет- навчально-науковий та адміністративний структурний підрозділ вищого навчального закладу, який здійснює підготовку студентів та аспірантів за однією або декількома спорідненими спеціальностям, підвищення кваліфікації спеціалістів, а також керівництво науково-дослідною діяльністю кафедр, які він об'єднує. В університетах та академіях окремі факультети можуть функціонувати на правах внутрішньовузівських. інститутів.
· Кафедра- підрозділ, який здійснює підготовку студентів у межах певної спеціалізації.
· Аспірантураі докторантура.
· Підготовче відділеннядля абітурієнтів.
Вищій навчальний заклад (вуз) - освітній заклад, що дає вищий професійний освіта.
Розрізняють державні та приватні вузи. ВНЗ може мати філії та представництва в інших населених пунктах.
Кожен вуз має статутта є автономним суб'єктом правових відносин. ВНЗ повинен мати ліцензію, що дає право на освітню діяльність Для того, щоб мати право видавати випускникам вузу диплом державного зразка, ВНЗ має бути акредитований ( акредитаціядається ВНЗ, як правило, після атестації). З 2006 року ліцензуватимуть філії ВНЗ у складі основних ВНЗ. Навчання у вузі, як правило, триває від 4 до 6 років
Види та найменування вищих навчальних закладів
1. У Російській Федерації встановлюються такі види вищих навчальних закладів: університет, академія, інститут.
2. Університет – вищий навчальний заклад, який:
реалізує освітні програмивищого та післявузівського професійної освітиза широким спектром напрямів підготовки (спеціальностей);
здійснює підготовку, перепідготовку та (або) підвищення кваліфікації працівників вищої кваліфікації, наукових та науково-педагогічних працівників;
виконує фундаментальні та прикладні наукові дослідження з широкого спектру наук;
є провідним науковим та методичним центром у галузях своєї діяльності.
3. Академія – вищий навчальний заклад, який:
реалізує освітні програми вищої та післявузівської професійної освіти;
здійснює підготовку, перепідготовку та (або) підвищення кваліфікації працівників вищої кваліфікації для певної галузі наукової та науково-педагогічної діяльності;
виконує фундаментальні та прикладні наукові дослідження переважно в одній із областей науки чи культури;
є провідним науковим та методичним центром у сфері своєї діяльності.
4. Інститут – вищий навчальний заклад, який:
реалізує освітні програми вищої професійної освіти, а також, як правило, освітні програми вищої професійної освіти;
здійснює підготовку, перепідготовку та (або) підвищення кваліфікації працівників для певної галузі професійної діяльності;
веде фундаментальні та (або) прикладні наукові дослідження.
5. Статус вищого навчального закладу визначається залежно від виду, організаційно-правової форми, наявності або відсутності державної акредитації. Статус вищого навчального закладу включається до його найменування.
6. Найменування вищого навчального закладу встановлюється під час створення та змінюється в обов'язковому порядку при зміні його статусу. Якщо у найменуванні вищого навчального закладу використовується спеціальна назва (консерваторія, вище училище та інші назви), поряд з ним вказується вид вищого навчального закладу.
Структурний підрозділ організації – це певна частина підприємства, яка зосереджена на виконанні окремих завдань відповідно до посадових інструкцій, статуту та інших локальних нормативних актів. Про те, що таке структурний підрозділ організації, навіщо вони необхідні і як забезпечується їхнє правове регулювання, слід знати кожному роботодавцю і фахівцю.
Що таке структурний підрозділ організації – правове регулювання
Поняття структурного підрозділу підприємства визначає його в якості окремої одиниці, що об'єднує певні робочі місця та займає їх співробітників, яке має певну самостійність у рамках організації. Поділ на структурні підрозділи дозволяє реалізувати ефективне делегування праці, спрощує управління персоналом та всім підприємством загалом. Ось тому без поділу на структурні підрозділи ефективне ведення діяльності можливе лише в організаціях, що належать до малого бізнесу.
Законодавство, своєю чергою, не регламентує діяльність окремих структурних підрозділів, не виділяє особливості їх і надає жодних правових механізмів, що з даним аспектом трудових взаємин. Тому роботодавці мають право самостійно організовувати поділ різних колективів та структур у рамках підприємства, без зайвих обмежень у нормативних та процесуальних питаннях.
Філії та дочірні компанії не вважаються структурними підрозділами організації. Ключова особливість структурних підрозділів у тому, що вони виділяються суворо всередині підприємства, є самостійними і можуть існувати у відриві від суб'єкта господарювання загалом.
Відповідно, структурні підрозділи організації що неспроможні мати ознаками самостійного суб'єкта господарювання. Тобто, щодо них повинні дотримуватися певних принципів:
- Про створення або розформування структурних підрозділів, їх переформатування, роботодавець не повинен сповіщати контролюючі органи або профспілки, доки не проводяться зміни у фактичних робочих місцях.
- Структурні підрозділи не ставляться на облік у податкових органах та страхових фондах.
- Окрема бухгалтерська звітністьщодо структурних підрозділів підприємства не ведеться. Також їм не присвоюються окремі статистичні коди. Діяльність структурних підрозділів відбивається у загальному балансі підприємства.
Законодавство не передбачає і не дозволяє відкривати окремі банківські рахунки для окремих структурних підрозділів компанії.
Види структурних підрозділів організації
Оскільки поняття структурних підрозділів організації не закріплено у законодавстві, питання назви, і навіть конкретних цілей і завдань, які стоять перед цими підрозділами, може мати різні відповіді. Але найчастіше у кадровому діловодстві використовуються усталені основні назви, що може значно спростити створення ефективної системи розподілу обов'язків та управління персоналом на підприємстві. Так, приклади назв структурних підрозділів організації разом з їх основними завданнями та функціями можуть виглядати так:
Крім цього, можуть також виділятися інші види структурних підрозділів у межах підприємства. Так, для виробництв часто має місце поділ на окремі цехи. Також має місце та поділ на сектори, ділянки та групи – дані структурні підрозділи визначають конкретні роботи та напрямки робіт, так само як і зони відповідальності співробітників.
Поділ на структурні підрозділи для підприємства передбачає, що багато співробітників одночасно можуть включатися до складу різних підрозділів і бути членами кількох їх. Так, наприклад, будівельник-ремонтник може ставитись до відділу капітального ремонту, який, у свою чергу, входитиме до господарського департаменту підприємства. При цьому колега даного будівельника, на аналогічній посаді, може працювати на першій ділянці обслуговування з однією бригадою, а сам будівельник – на іншій ділянці з іншими відповідальними особами.
Як створити структурний підрозділ – порядок дій
Роботодавець, як згадувалося раніше, самостійно приймає рішення про запровадження різних структурних підрозділів та регулювання їх діяльності. При цьому основним документом, на підставі якого функціонуватиме ця система управління персоналом, є положення про структурний підрозділ або інший аналогічний за змістом внутрішній документ. Зміст цього положення не регламентовано, але традиційно включає:
- Загальні відомості про підприємство та про плановані дії, цілі створення організаційних структур.
- Конкретні відомості про чисельність працівників – як у підприємстві загалом, і по планованим підрозділам.
- Завдання та функції створюваних структурних підрозділів.
- Безпосереднє призначення керівництва в них або створення механізмів призначення керівництва.
- Порядок, яким здійснюється взаємозв'язок між різними підрозділами.
- Визначення колективної відповідальності та відповідальності керівників підрозділів у межах організації.
- Порядок ліквідації, злиття та інших дій, що змінюють структурні підрозділи.
Положення про структурному підрозділі може створюватися як разово, у разі впровадження даної системи, і доповнюватися згодом чи прийматися наново під час створення додаткових підрозділів. Найбільш зручним буде спосіб, коли основний документ містить лише основні принципи роботи системи структурних підрозділів, а кожен окремий підрозділ вводиться в дію та регулюється в рамках підприємства окремими .
Основне завдання роботодавця під час створення структурних підрозділів для підприємства, є найточніше і чітке вказівку функцій даної структури. Так, за вказівкою функцій, слід звернути увагу на такі нюанси:
Щоб уникнути найпоширеніших помилок, не зайвим буде звернути увагу роботодавців і на основні вимоги до структурних підрозділів:
- Кожен підрозділ повинен мати чітко окреслену ієрархічну структуру, що забезпечує субординацію на підприємстві.
- Правові підстави діяльності підрозділу повинні надавати цьому підрозділу можливість діяти гнучко і не фіксуватися в жорстких рамках - інакше ніякого сенсу від поділу праці не буде.
- Розмір підрозділів має відповідати повноваженням керівника. При цьому необхідно розуміти, що оптимальним у більшості випадків є розмір структурних підрозділів від 5 до 20 осіб, але не більше і не менше.
